Define the need
We will start by listening to you, in order to understand your job and you do need. Then we will help you define it more accurately by guiding you using functional analysis to define the expected functions, characterize them and prioritize them.
Writing requirements
That is the most important document of the project, the one used for the tender, to communicate with suppliers. It must describe the need without implying a technical implementation (that’s the role of the supplier).
Finding and choosing suppliers
Depending on the project, there is a large variety of suppliers. To be able to choose the right one, one has to speak their language, understand what they can do, and what they cannot. A technical knowledge and an expertise in a given domain allow to communicate on all details.
Follow up on realization
While the supplier works on the project, a follow up is required, to clarify requirements, to ensure that what is going to be delivered will match exactly what you had in mind. It also allows to check on project progress and to be proactive.
User Acceptance Tests
That’s the most important phase : it consists in verifying that the delivered system works as planned. Based on a test plan, provided to the supplier during the project, User Acceptance Tests validates the reception of the delivered system.
Définition du besoin
Nous commencerons par vous écouter, afin de comprendre votre métier, et comprendre votre besoin. Ensuite nous vous aiderons à le définir plus précisément en vous guidant à l’aide d’une analyse fonctionnelle afin de définir les fonctions attendues, les caractériser et enfin les hiérarchiser.
Rédaction du cahier des charges fonctionnel
C’est LE document de référence du projet, celui qui permet l’appel d’offre, les échanges avec les fournisseurs. Il doit représenter le plus fidèlement le besoin sans suggérer d’implémentation (rôle du fournisseur).
Identification et choix des fournisseurs
En fonction du projet, il existe une grande variété de fournisseurs. Pour choisir le bon, il faut parler leur langage, comprendre ce qu’ils savent faire, et ce qui ne fait pas partie de leurs compétences. Une formation technique et une expertise dans le domaine permet d’échanger sereinement sur tous les points de détails.
Accompagnement pendant la réalisation
Pendant que le fournisseur réalise le projet, un accompagnement est nécessaire, afin de clarifier les points de détails, et de s’assurer que ce qui sera livré correspondra exactement à ce que vous aviez en tête. Cela permet aussi de vérifier l’avancement par rapport au planning, et d’être proactif sur le projet.
Recette
C’est la phase la plus importante: elle consiste à vérifier que le système livré fonctionne comme il le doit. Basée sur un cahier de recette communiqué au fournisseur en cours de projet, la recette valide votre acceptation du système livré.